Hur kan du som chef stötta dina medarbetare just nu?

Skrivet av Anna Gamalielsson

20 september, 2020

Hur kan du som chef stötta dina medarbetare just nu?

Det är verkligen en overklig situation vi befinner oss i. Ingenting är som vi hade tänkt att det skulle vara för bara några månader sedan. Jag har såklart aldrig varit med om en Coronakris tidigare, men jag har genom mina år som chef hanterat åtskilliga tuffa situationer och har även lärt mig av mina misstag. Nedan delar jag med mig av mina 7 bästa tips till chefer som just nu leder medarbetare på distans.

7 tips till dig som leder på distans under Coronakrisen

  1. Se hela människan. En medarbetare har en situation där hemma också. Kanske en sjuk mamma, en permitterad man, snoriga småbarn som inte får gå till förskolan, ett inställt bröllop eller något annat som förmodligen även kan påverka arbetet. Ställ frågor, ta dig tid att lyssna, följ upp nästa gång och fråga hur det har gått och att du tänker på dem.

  2. Var förlåtande och transparent. Säg och visa att det är ok. Att du förstår att det är tufft och att det kan vara svårt att leverera på samma nivå som innan. Att du finns där för dem om de behöver det. Det värsta du kan göra är att bli en kontrollerande och kritisk chef som ringer för att kolla så de har gjort det som de ska. Fråga istället vad du kan göra för dem och ha en öppen och ärlig dialog. Det vinner ni båda på!
  3. Ta ditt arbetsmiljöansvar. Tänk på att du som chef faktiskt har ett arbetsmiljöansvar för dina medarbetare även när de jobbar hemifrån. Det finns många som blir skräckslagna över denna tanke, men låt inte det få dig att bli kontrollerande. Ställ frågor i en nyfiken, stöttande ton. Hur känner du att din arbetsmiljö påverkas av att jobba hemifrån? Hur kan du förbättra din arbetsmiljö? Hur kan du förbättra din work/life balance? Finns det något jag kan göra för att hjälpa dig?
  4. Anpassa ditt ledarskap efter behoven. Det kan vara lätt att glömma bort att alla har olika behov när vi bara träffas på distans. Situationsanpassat ledarskap är en väldigt bra modell för att hantera de olika behov man kan stöta på. Den går ut på att identifiera vilken utvecklingsnivå medarbetaren befinner sig i när det gäller en specifik uppgift och anpassa sin ledarstil baserat på detta då medarbetaren har olika behov i olika utvecklingsnivåer. Tänk på att en person kan förflytta sig fram och tillbaka i utvecklingsnivå. Att jobba hemifrån på heltid på grund av ett smittsamt virus kan definitivt förflytta till och med din mest erfarne och självgående medarbetare, så återigen är det viktigt att ha en öppen och ärlig dialog.

  5. Förenkla budskapet. Det är lätt att bli överväldigad av all information som flödar över oss just nu. Du som chef kan hjälpa dina medarbetare genom att förenkla budskapet och hjälpa dem att fokusera på det viktigaste. Vad är relevant för er verksamhet? Enkelhet och tydlighet kan ge sinnesro i en rubbad värld.

  6. Uppmuntra spontanitet, kreativitet och nya idéer! Låt medarbetarna hjälpa dig att hitta nya sätt att hantera situationen på. Kanske är det en digital fika eller AW, någon tävling eller kanske något annat innovativt. Uppmärksamma och uppmuntra! Du är inte själv i detta och allt hänger inte på dina axlar. Det vill inte dina medarbetare heller! 

     

  7. Visa ledarskap och ta ansvar. Vissa saker är det ändå viktigt att du förmedlar att du har ansvar för och kommer att jobba på, med allas bästa i åtanke. Återigen tror jag på transparens och att kontinuerligt kommunicera vad som händer. Det ger ett lugn till gruppen när de vet att de kan släppa vissa saker och inte behöver gå och oroa sig över något de kanske inte kan påverka.

Att leda i kris

Vid ett tillfälle under min karriär var det oerhört mycket turbulens på arbetsplatsen. I efterhand frågade jag mina medarbetare hur de hade upplevt förändringsprocessen. Jag upplevde själv att det var en riktigt tuff process och jag fick förmedla andras beslut till mitt team och själv fatta tuffa beslut varje vecka.

En av mina medarbetare sa till mig att han inte tyckte att det hade varit så farligt. Han hade helt enkelt litat på att jag skulle fixa det och att jag hade hans bästa i åtanke samtidigt som jag värnade om företaget. Det är fortfarande ett av mina absolut stoltaste minnen som chef! Bilden nedan fick jag av mina medarbetare som en kärleksfull och skämtsam symbol för tiden vi tagit oss igenom.

Så tänk på att kommunicera, inte bara informera. Var nyfiken och öppen, ställ frågor, både under och efter den här krisen. Och tänk på att allt som pågår i ditt huvud faktiskt inte syns utanpå dig!

Framför allt, var snäll, även mot dig själv! Det är tufft att vara ledare i kristider. Klappa dig själv på axeln för att du har klarat av en dag till. Vad vill du hedra dig för idag? Vad behöver du för att vara bättre rustad att möta morgondagen?

Var detta av värde för dig? Prenumerera på mitt nyhetsbrev för ännu mer inspiration och tankar kring positivt ledarskap!

 

We respect your email privacy

0 kommentarer

Skicka en kommentar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Denna webbplats använder Akismet för att minska skräppost. Lär dig hur din kommentardata bearbetas.

Läs också:

Konsten att hantera motgångar

Konsten att hantera motgångar

De flesta av oss står inför utmaningar just nu. En helt ny verklighet som kan förlama till och med den mest ärrade veteran. Vi kan se alla reaktioner på stress. Vissa flyr, andra fäktar och några blir som förlamade och kan inte ta sig för någonting. Som en vän sa till...

Vill du ha inspiration och erbjudanden

från Vattna Där Det Gror?

Anmäl dig till vårt nyhetsbrev!

We respect your email privacy

KONTAKTA OSS:
+46 70 996 93 97

Ⓒ 2020 Vattna där det gror
Webbdesign & Create

Dela gärna!

Tyckte du om inlägget, dela gärna så att fler kan läsa det😊